Sistem Informasi

Apa Itu Sistem Informasi ?

Sistem Informasi merupakan sekumpulan hardware, software, data, manusia dan prosedur yang bekerja bersama untuk mengelola dan memproses data dan informasi didalam sebuah organisasi atau bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan keuntungan.

Sistem Informasi biasanya digunakan untuk mengambil, menyimpan, memproses dan mendistribusikan informasi untuk membantu dalam pengambilan keputusan, koordinasi, kontrol, analisis, dan visualisasi dari operasional bisnis

Sistem Informasi merupakan hal yang cukup esensial di operasional bisnis modern. Perusahaan-perusahaan bisnis dan kelompok lain mengandalkan sistem informasi untuk menjalankan dan mengelola pekerjaan mereka seperti interaksi dengan konsumen dan bersaing di marketplace. 

Kegunaan Sistem Informasi

Selain yang sudah disebutkan, sistem informasi masih memiliki banyak lagi kegunaan diantaranya adalah:

1. Membantu organisasi untuk mempersingkat proses kerja  
2. Meningkatkan akurasi pengambilan keputusan 
3. Mempermudah kolaborasi atau kerja sama 
4. Memperoleh keuntungan kompetitif.

Tak hanya untuk mendapatkan kemudahan tetapi sistem informasi juga mampu mengurangi resiko-resiko yang bisa merusak jalannya bisnis seperti :

1. Mengelola dan menghindari hal yang memicu resiko tinggi
2. Memastikan kedisplinan terhadap regulasi
3. Melindungi data-data organisasi dan properti intelektual

Stakeholder

Stakeholder pada sistem informasi adalah semua orang yang berpengaruh, terpengaruh, atau mempersepsikan diri mereka untuk terpengaruh oleh sistem. Ini termasuk individual, grup, organisasi dan bangsa. 

Stakeholder utama di sistem informasi adalah pengguna sistem, mereka adalah orang yang paling terpengaruh oleh sistem dan yang paling banyak mendapatkan keuntungan atau menelan kerugian dari sukses atau tidaknya sistem. Stakeholder lainnya berupa sistem developer, pengelola sistem, dan sistem administrator

Pengguna Stakeholder

Pengguna stakeholder meliputi semua yang berinteraksi dengan sistem atau menggunakan informasi yang disediakan. Contoh umum dari pengguna sistem informasi diantara lain :

• Pekerja: Individu yang menggunakan sistem untuk melaksanakan pekerjaannya seperti mengakses dan mengupdate data, membuat laporan, atau mengelola alur pekerjaan 

• Pelanggan: Individu atau kelompok yang menggunakan sistem untuk berinteraksi dengan perusahaan, seperti melakukan pembelian, mengajukan permintaan, atau mengakses informasi akun 

• Manager: Individu yang menggunakan sistem untuk memonitor performa, mengambil keputusan, dan mengelola sumber daya 

• Mitra: Individu atau kelompok yang menggunakan sistem untuk berkomunikasi dengan perusahaan, seperti mengajukan pesanan, menerima pembayaran, atau mengakses informasi produk 

• Stakeholder eksternal: Individu atau organisasi diluar perusahaan yang menggunakan sistem untuk mengakses informasi atau melakukan transaksi, seperti badan pengawas, investor, atau masyarakat umum

Input dan Output

Input sistem operasi merupakan sesuatu yang dibutuhkan oleh sistem untuk nantinya dirubah menjadi sesautu yang bisa digunakan oleh pengguna yang dimana itu berupa mentahan data yang diambil dari dalam organisasi atau lingkungan eksternalnya. Data sendiri merupakan sekumpulan fakta dan nominal yang dikumpulkan dan disimpan oleh sistem informasi. Data bisa berupa berbagai macam bentuk seperti teks, angka, gambar, suara, dan vidio

Output sistem informasi merupakan sesuatu yang sudah di proses dan mempunyai kegunaan untuk pengguna yang tentunya berupa informasi dengan bentuk yang sudah mempunyai arti. Informasi sendiri merupakan data yang telah diproses dan dirubah menjadi bentuk yang bisa digunakan oleh pengguna

Sistem Informasi juga membutuhkan feedback, yang dimana itu merupakan output yang dikembalikan kepada organisasi untuk membantu mereka ketika melakukan evaluasi untuk dapat berkembang dan meningkatkan performa organisasi

Referensi :

https://www.britannica.com/topic/information-system

https://www.ecpi.edu/blog/reasons-why-information-systems-are-important-for-business-today

https://www.wharftt.com/who-are-the-stakeholders-in-information-systems/

https://pressbooks.pub/bus206/chapter/chapter-people/

https://paginas.fe.up.pt/~als/mis10e/ch1/chpt1-2bullettext.htm